Elektronisk dataudveksling (EDI) har længe været en hjørnesten i effektiv B2B-handel. Traditionelle EDI-løsninger har dog ofte været komplekse og dyre at implementere. Det har begrænset deres udbredelse, særligt blandt mindre virksomheder. 

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) præsenterer sig som et moderne alternativ, der lover nemmere adgang, større fleksibilitet og bredere rækkevidde. 

Men hvad er de grundlæggende forskelle, og hvilken løsning er den rigtige for din virksomhed?

Traditionel EDI: Styrker og svagheder

Traditionel EDI, ofte baseret på standarder som EDIFACT eller X12, indebærer typisk direkte forbindelser (point-to-point) mellem handelspartnere eller brug af et Value-Added Network (VAN) som mellemled.

Styrker

• Veletableret: Traditionel EDI har været brugt i årtier og er en velafprøvet teknologi.
• Høj sikkerhed: Direkte forbindelser og VAN’er tilbyder generelt høj sikkerhed.
• God til store volumener: Velegnet til virksomheder med meget store mængder dataudveksling med faste handelspartnere.
• Tilpasningsmuligheder: Kan i høj grad tilpasses specifikke behov (men dette kræver ofte specialiseret ekspertise).

Svagheder

• Kompleksitet: Opsætning og vedligeholdelse af traditionel EDI kræver ofte betydelig teknisk ekspertise.
• Høje omkostninger: Etablering af direkte forbindelser eller brug af VAN’er kan være dyrt, især for mindre virksomheder.
• Langsom onboarding af nye handelspartnere: Det kan tage tid og ressourcer at oprette nye forbindelser.
• Begrænset rækkevidde: Traditionel EDI er ofte begrænset til etablerede handelspartnere inden for specifikke brancher eller regioner.
• Manglende interoperabilitet: Forskellige EDI standarder og versioner af standarder kan gøre det svært at kommunikere med alle partnere.

Peppol: Det moderne alternativ

Peppol er et netværk og et sæt specifikationer, der muliggør nem og sikker udveksling af elektroniske forretningsdokumenter (f.eks. e-fakturaer, e-ordrer, e-kataloger) mellem virksomheder og offentlige myndigheder i hele Europa og i stigende grad også globalt. 

Peppol er ikke en EDI-standard i traditionel forstand, men snarere en infrastruktur og et sæt af standarder, der gør det nemmere at udveksle data.

Styrker

• Nem adgang: Tilslutning til Peppol-netværket sker via certificerede Access Points, hvilket gør det nemmere at komme i gang.
• Interoperabilitet: Peppol sikrer, at alle tilsluttede virksomheder og myndigheder kan kommunikere med hinanden. Det er, uanset hvilke systemer de bruger.
• Bred rækkevidde: Peppol-netværket vokser hurtigt og omfatter allerede titusindvis af virksomheder og offentlige myndigheder i mange lande.
• Lavere omkostninger: Peppol er ofte billigere end traditionel EDI, særligt for mindre virksomheder.
• Hurtig onboarding af nye handelspartnere: Det er nemt at finde og oprette forbindelse til nye handelspartnere via Peppol Directory.
• Overholdelse af lovkrav: Peppol understøtter lovkrav om e-fakturering til det offentlige.
• Standardiserede formater: Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) sikrer ensartede dokumentformater.
• Sikkerhed: Peppol anvender sikre protokoller og digitale certifikater.

Svagheder

• Mindre veletableret end traditionel EDI: Selvom Peppol vokser hurtigt, er det stadig en relativt ny teknologi sammenlignet med traditionel EDI.
• Afhængighed af Access Points: Du er afhængig af din Access Point-udbyder.
• Begrænset til bestemte dokumenttyper: Peppol understøtter primært e-fakturaer, e-ordrer og e-kataloger (men flere dokumenttyper tilføjes løbende).

Hvilken løsning skal du vælge?

Valget mellem Peppol og traditionel EDI afhænger af din virksomheds specifikke behov og omstændigheder.

• Vælg traditionel EDI, hvis:
  • Du har meget store mængder dataudveksling med et begrænset antal faste handelspartnere.
  • Du har behov for meget specifikke tilpasninger.
  • Du har den nødvendige tekniske ekspertise internt.
• Vælg Peppol, hvis:
  • Du ønsker en nem, hurtig og billig løsning.
  • Du har brug for at handle med mange forskellige partnere, herunder offentlige myndigheder.
  • Du ønsker at overholde lovkrav om e-fakturering.
  • Du ønsker en fremtidssikret løsning med bred international rækkevidde.
  • Du vil nemt i kontakt med nye samhandelspartnere.

I mange tilfælde kan en hybrid løsning være det bedste valg. Det kan være, hvor du bruger Peppol til de fleste handelspartnere og traditionel EDI til specifikke partnere med særlige krav.

Peppol – fremtidens standard for e-handel

Mens traditionel EDI har tjent erhvervslivet godt i mange år, repræsenterer Peppol en mere moderne, fleksibel og tilgængelig tilgang til elektronisk dataudveksling. 

Med sin voksende udbredelse, nemme adgang og fokus på interoperabilitet er Peppol godt på vej til at blive den foretrukne standard for e-handel både i den offentlige og private sektor. 

For de fleste virksomheder, særligt SMV’er, vil Peppol være det mest fordelagtige valg.

Vil du i gang med Peppol? Så kontakt PostNord Strålfors.